Lo que debe saber
Las cuentas de gastos flexibles (FSA) le permiten apartar dinero antes de impuestos para pagar gastos que cumplan los requisitos. Esto le ayuda a ahorrar dinero pagando ciertos gastos médicos y de cuidado de personas dependientes libres de impuestos.
Dos formas de ahorrar
Tiene dos opciones de FSA: la FSA para gastos médicos (o FSA de objeto limitado si está inscrito en el HDHP) y la FSA para cuidado de dependientes. Puede inscribirse en uno o en ambos, según lo necesite.
FSA de atención médica
Una FSA de atención médica le permite apartar dinero antes de impuestos de su salario para ayudar a cubrir los costos médicos elegibles que paga de su bolsillo. Estos costos pueden incluir gastos médicos, odontológicos, oftalmológicos, de medicamentos recetados, copagos y deducibles.
Cómo funciona la FSA de atención médica
Cómo funciona la FSA de atención médica
Cada año, puede aportar hasta el monto máximo, según los límites del IRS, antes de impuestos. Utilice este dinero libre de impuestos para pagar los gastos médicos elegibles.
El plazo para utilizar los fondos de su FSA de atención médica es del 1 de enero al 31 de diciembre. Puede transferir una parte de su saldo no utilizado al año siguiente, según los límites aprobados por el IRS para ese año natural.
Gastos elegibles
Gastos elegibles
| Gastos elegibles | Gastos no elegibles |
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Obtenga una lista detallada de los gastos elegibles en el sitio web del Centro de Servicios de Beneficios o a través de la Publicación 502 en el sitio web del IRS.
Pago de gastos médicos elegibles
Pago de gastos médicos elegibles
Cuando se inscriba, recibirá una tarjeta de débito para pagar a sus médicos, farmacias y otros proveedores directamente desde su tarjeta de débito FSA para gastos médicos. No hay tarjeta de débito para la FSA de objeto limitado. Deberá enviar un formulario de reembolso y los recibos a UHC para su aprobación.
Según las normas del IRS, es posible que deba proporcionar un recibo u otra documentación para demostrar que el gasto es elegible. Procure guardar los recibos, que deben incluir la fecha del servicio, el tipo de servicio o producto y el monto. Si se solicita esta información y usted no la envía, es posible que se desactive su tarjeta de débito FSA.
FSA de cuidado de dependientes
Una FSA de cuidado de dependientes le permite utilizar dinero antes de impuestos de su salario para cubrir gastos elegibles de cuidado de dependientes, como la guardería infantil. Esto incluye el cuidado de niños menores de 13 años y el cuidado de adultos que no pueden valerse por sí mismos.
Cómo funciona la FSA de cuidado de dependientes
Cómo funciona la FSA de cuidado de dependientes
El monto máximo anual que puede aportar por grupo familiar a una FSA de cuidado de dependientes es de USD 7500 si es padre o madre soltero/a o si está casado/a y presenta una declaración de impuestos conjunta. Si está casado/a, pero presenta declaraciones de impuestos por separado, el monto máximo anual es de USD 3750 por cada uno de los padres.
Recuerde que las FSA de cuidado de dependientes deben usarse antes de fin de año, o los fondos que queden se perderán.
Gastos elegibles
Gastos elegibles
Puede utilizar su FSA de cuidado de dependientes para cubrir gastos elegibles como guardería, servicios de cuidado después de la escuela y matrícula de preescolar.
Obtenga una lista detallada de los gastos elegibles en el sitio web del Centro de Servicios de Beneficios o a través de la Publicación 503 en el sitio web del IRS.
Pago de gastos elegibles por cuidado de dependientes
Pago de gastos elegibles por cuidado de dependientes
La FSA de cuidado de dependientes no incluye una tarjeta de débito. Para cubrir los gastos de cuidado de dependientes elegibles con su FSA de cuidado de dependientes, simplemente envíe una solicitud de reembolso. Necesitará el número de identificación fiscal del proveedor de servicios de cuidados diurnos de su dependiente. Se le devolverá el dinero libre de impuestos por sus reclamaciones, hasta el monto total actual de su cuenta que se ha deducido de la nómina.
Las reglas
- El año del plan de la FSA va del 1 de enero al 31 de diciembre, o desde la fecha de entrada en vigor de sus prestaciones, si es un empleado recién contratado o acaba de adquirir el derecho a las prestaciones.
- Si se inscribe en una o ambas cuentas FSA, sus aportes se deducirán de su salario en montos iguales a lo largo del año, comenzando con su primer salario después de la fecha de entrada en vigor de sus beneficios.
- Para participar cada año, debe inscribirse (o volver a inscribirse) en la FSA durante el período de inscripción abierta.
- Las FSA son cuentas cuyos fondos se pierden si no se utilizan. Puede transferir una pequeña parte de los fondos no utilizados de la FSA de atención médica al año siguiente, pero no puede transferir los fondos no utilizados de una FSA de cuidado de dependientes. Este dinero se perderá, lo que significa que cualquier dinero que quede en su cuenta al vencimiento del plazo se perderá si no se utiliza. Revise sus gastos de bolsillo del año anterior para decidir cuánto dinero debe reservar para el próximo año.
En qué se diferencian las cuentas de gastos y las de ahorro
| FSA de atención médica | FSA de objeto limitado | FSA de cuidado de dependientes | Cuenta de ahorros para la salud (HSA) | |
|---|---|---|---|---|
| Gastos elegibles | Gastos médicos, odontológicos, oftalmológicos y de medicamentos recetados elegibles, incluidos copagos y deducibles. | Gastos odontológicos y oftalmológicos elegibles. | Gastos elegibles por cuidado infantil y por cuidado de personas dependientes. | Gastos médicos, odontológicos y oftalmológicos elegibles, primas COBRA, primas de cuidados a largo plazo, copagos y deducibles. |
| Qué debe tener en cuenta | Si no usa el dinero, lo pierde: los fondos no se transfieren de un año a otro más allá del límite de transferencia (consulte las reglas de transferencia a continuación). | Debe estar inscrito en un Plan de Salud con Deducible Alto (HDHP) y una Cuenta de Ahorros para la Salud (HSA). Solo se puede usar para gastos dentales y de la vista. Si no lo usa, lo pierde: los fondos no se transfieren de un año a otro más allá de las reglas de transferencia que se indican a continuación. | Los dependientes incluyen a los hijos menores de 13 años o al cónyuge o adulto dependiente que no puede valerse por sí mismo. | Debe estar inscrito en un HDHP. |
| Cómo se financia la cuenta | Sus aportes antes de impuestos. | Sus aportes antes de impuestos. | Sus aportes antes de impuestos. | Sus aportes antes de impuestos y los aportes antes de impuestos de Republic Services. |
| Cuándo hay fondos disponibles | El monto total elegido anualmente estará a su disposición desde el primer día de la fecha de entrada en vigor de su plan. | El monto total elegido anualmente estará a su disposición desde el primer día de la fecha de entrada en vigor de su plan. | Los fondos disponibles se acumulan con cada período de pago, hasta el monto que usted elija aportar de su salario. | Hasta el monto retenido de su nómina, más los fondos que ya tenga en su cuenta. Las contribuciones a Republic Services se prorratean y se depositan en su cuenta trimestralmente. |
| Reglas de transferencia | Se le permite transferir una parte (que determinará el IRS) de su saldo no utilizado al año siguiente. El saldo restante no utilizado se perderá si no se utiliza antes de la fecha límite. | Se le permite transferir una parte (que determinará el IRS) de su saldo no utilizado al año siguiente. El saldo restante no utilizado se perderá si no se utiliza antes de la fecha límite. | No se permite la transferencia: cualquier saldo no utilizado se perderá si no se utiliza antes de la fecha límite. | Los fondos no utilizados se transfieren de un año a otro. |
| Tarjeta de débito | Sí | No | Sí | Sí |
| Cuando termina la cobertura | El saldo restante se perderá a menos que elija continuar con HCFSA a través de COBRA hasta el final del año del plan. | El saldo restante se perderá a menos que elija continuar con LPFSA a través de COBRA hasta el final del año del plan. | El saldo restante se perderá. | Los empleados son propietarios de todos los saldos de la cuenta, independientemente de su situación laboral. |
Cómo empezar
Durante el período de nueva contratación o inscripción abierta, se le dará la opción de elegir una FSA. Es necesario volver a inscribirse en una FSA cada año si desea participar. Su elección actual no se transferirá al nuevo año del plan.
