Naissance ou adoption

1. Informez votre gestionnaire

• Informez votre gestionnaire au moins 30 jours avant votre congé à venir (ou dès que possible si un préavis de 30 jours n’est pas possible). 

2.  Soumettez votre demande de congé officielle

• Une fois que vous avez discuté de vos plans avec votre gestionnaire, remplissez votre formulaire de demande de congé parental officiel pour commencer le processus. Cette étape informe les services de la paie, des RH et des avantages sociaux afin que nous puissions préparer la documentation nécessaire pour votre congé et veiller à ce que tout soit prêt sur les plans des avantages sociaux et des compléments (le cas échéant) une fois que nous aurons reçu l’approbation des prestations gouvernementales.
• Dans la soumission de votre demande, veuillez inclure votre dernière journée de travail estimée et la date de retour anticipée. Nous comprenons que les plans peuvent changer, surtout en ce qui concerne les congés de maternité et parentaux, donc si les dates de votre congé changent, dites-le-nous simplement, et nous modifierons nos dossiers en conséquence. 

3. Examinez vos options en matière de régime de retraite et d'avantages sociaux pendant votre congé.

Republic Services vous enverra un formulaire de choix relatif au régime de retraite avant le début de votre congé. Veuillez remplir et retourner ce formulaire pour indiquer si vous souhaitez poursuivre les cotisations au régime de retraite pendant votre congé, le cas échéant.

Manulife communiquera directement avec vous pour faire le point sur les avantages sociaux financés par l’employé et sur tout paiement de prime éventuellement requis pendant votre congé.

• si vous maintiendrez certains avantages sociaux ou certaines cotisations au régime de retraite pendant votre congé;
• le cas échéant, si vous souhaitez maintenir ou suspendre votre assurance vie facultative ou autres avantages sociaux volontaires;
• Remarque : Si nous ne recevons pas votre formulaire de choix d’avantages sociaux rempli avant le début de votre congé, la protection de vos avantages sociaux, y compris l’invalidité de longue durée, sera automatiquement maintenue, et vous serez responsable de payer les primes requises. 

4. Demandez vos prestations gouvernementales (AE ou RQAP) si vous souhaitez prendre de l’avance 

• Vos prestations gouvernementales (AE ou RQAP) ne peuvent commencer qu’après la soumission de votre relevé d’emploi (RE), pour que votre demande soit finalisée. 
• Si vous vivez en dehors du Québec (AE) :  
  • Vous pouvez commencer votre demande auprès de Service Canada avant le début de votre congé. L’équipe du service de la paie soumettra votre RE directement à Service Canada après votre dernier jour payé, et votre demande sera traitée à sa réception. 
  • Demandez les prestations de maternité et/ou parentales de l’assurance-emploi à Service Canada. 
• Si vous vivez au Québec (RQAP) :
  • Vous pouvez présenter votre demande jusqu’à 12 semaines avant le début de votre congé. Une fois que votre congé a commencé et que votre RE a été délivré, vous devez le téléverser vous-même pour terminer votre demande. 
  • Apply for Quebec Parental Insurance Plan benefits through the QPIP website.

1. Demandez vos prestations gouvernementales (AE ou RQAP) si ce n’est pas déjà fait : 

• Les demandes ne peuvent être finalisées qu’après votre dernier jour de travail payé ou premier jour sans paie.
• Votre relevé d’emploi (RE) doit être délivré avant la finalisation de votre demande au gouvernement. 
• Voici ce à quoi vous attendre : 

Au Québec :  

• Le service de la paie soumettra votre RE à Service Canada après votre dernier jour payé.
• Vous devrez récupérer votre RE dans votre compte Mon dossier Service Canada ou le demander au service de la paie.
• Téléversez le RE dans votre demande au RQAP pour activer vos avantages sociaux. 

Dans toutes les autres provinces :  

• Le service de la paie soumettra votre RE à Service Canada par voie électronique. 
• Vous n’avez pas besoin de le téléverser vous-même : Service Canada le liera automatiquement à votre demande. 

2. Prestations complémentaires de congé parental payé  

• Si vous avez demandé les prestations complémentaires de congé parental payé de l’entreprise, vous devez fournir une confirmation de l’approbation de vos prestations gouvernementales de congé parental (AE ou RQAP). Transférez une copie au service de la paie du Canada pour commencer vos paiements complémentaires. 

Remarque : Le gouvernement peut prendre plusieurs semaines pour traiter votre demande à l’AE ou au RQAP et produire l’approbation de vos prestations. Vos paiements complémentaires de l’entreprise ne peuvent commencer qu’après la soumission de cette confirmation d’approbation au service de la paie. 

3. Ajoutez votre enfant à vos avantages sociaux collectifs

• Dans les 31 jours suivant la naissance ou l’adoption de votre enfant, connectez-vous au portail des membres de la Manulife (manulife.ca) et soumettez un événement de la vie pour ajouter votre enfant à vos avantages sociaux collectifs. Republic Services n’utilisera plus Workday pour suivre ou traiter les modifications des régimes d’avantages sociaux.
• Lors de la saisie de l’événement de la vie dans le portail de la Manulife :
  • Connectez-vous à votre compte de membre de la Manulife.
  • Sélectionnez l’option permettant de signaler un événement de la vie et d’ajouter une personne à charge.
  • Entrez le nom complet de votre enfant et sa date de naissance ou d’adoption.
  • Sélectionnez la protection de soins de santé et/ou de soins dentaires admissible que vous souhaitez appliquer à votre enfant et fournissez les justificatifs demandés.
• Soumettez le changement dans les 31 jours suivant la naissance ou l’adoption et conservez la confirmation dans vos dossiers. Si vous avez besoin d’aide, contactez l’équipe des avantages sociaux d’entreprise à corporatebenefits@republicservices.com.

4. Mettez à jour le bénéficiaire de l’assurance vie (facultatif)

• Si vous souhaitez mettre à jour la désignation de votre bénéficiaire, effectuez le changement directement dans le portail des membres de la Manulife. Republic Services n’utilisera plus Workday pour suivre ou traiter les modifications des bénéficiaires.
• Une fois la connexion établie, révisez vos avantages sociaux collectifs et suivez les invites pour mettre à jour les renseignements sur vos bénéficiaires.

5. Si vos plans de retour au travail changent, informez votre gestionnaire ainsi que l’équipe des avantages sociaux d’entreprise dès que possible. 

1. Confirmez votre date de retour

• Au moins quatre semaines avant votre retour prévu, communiquez avec votre gestionnaire pour qu’il puisse entamer les préparatifs, par exemple l’accès au système, la planification du travail, etc.

2. Rétablissez les avantages sociaux ou les cotisations

Si certains de vos avantages sociaux ont été mis en pause pendant votre congé, connectez-vous au portail des membres de la Manulife pour saisir les modifications d’avantages sociaux requises ou en réactiver. Si vous avez besoin d’aide, contactez l’équipe des avantages sociaux d’entreprise en soumettant un billet SNOW.