Ce que vous devez savoir
Si vous quittez Republic Services, votre couverture d’avantages sociaux collectifs prendra fin à minuit le dernier jour de votre emploi. Cela inclut la couverture des soins de santé complémentaires, des soins dentaires, de l’assurance vie et des autres avantages offerts dans le cadre du régime d’avantages sociaux collectifs de Republic Services.
Maintien de votre couverture d’avantages sociaux
Une fois votre couverture terminée, vous pourriez être admissible à une assurance maladie, dentaire ou vie individuelle par l’entremise de Manulife. Certaines options peuvent n’être offertes que pendant une période limitée après la fin de votre couverture collective; veuillez donc examiner les renseignements que vous recevrez de Manulife et présenter votre demande dans les délais prescrits.
Vous pourriez également être admissible à un autre régime d’avantages sociaux collectifs, comme celui de votre conjoint ou de votre partenaire, ou celui d’un nouvel employeur. Communiquez sans tarder avec l’administrateur de ce régime, car des dates limites d’adhésion peuvent s’appliquer.
Soumission des demandes de règlement
Les dépenses doivent avoir été engagées avant la fin de votre couverture d’avantages sociaux pour être admissibles à un remboursement. Soumettez à Manulife toutes les demandes de règlement en suspens relatives aux soins de santé complémentaires, aux soins dentaires, au compte de gestion des dépenses santé ou au compte de dépenses de mieux-être, dans les délais applicables.
Les crédits inutilisés du compte de gestion des dépenses santé et du compte de dépenses de mieux-être ne peuvent être transférés à un autre employeur ni vous être versés en argent comptant. Tout crédit restant après la date limite de soumission des demandes applicable sera perdu.
Résidents du Québec
Les résidents du Québec doivent bénéficier d’une couverture des médicaments sur ordonnance en tout temps. Lorsque votre couverture chez Republic Services prend fin, vous devez adhérer à un autre régime privé d’assurance médicaments si un tel régime est à votre disposition. Si vous n’avez pas accès à un autre régime privé, vous devez vous inscrire au Régime public d’assurance médicaments administré par la Régie de l’assurance maladie du Québec.
Si votre conjoint ou les personnes à votre charge étaient couverts par le régime de Republic Services, vérifiez s’ils doivent également adhérer à un autre régime privé ou s’inscrire au régime public.
Régimes de retraite et d’épargne
Les cotisations à vos régimes de retraite et d’épargne de Republic Services cesseront à la fin de votre emploi. La Sun Life communiquera avec vous pour vous fournir des renseignements sur le solde de votre compte et les options qui s’offrent à vous.
Vos options dépendront du régime ainsi que des règles applicables en matière de retraite et de fiscalité. Les fonds du régime de retraite peuvent être immobilisés et ne peuvent généralement pas être retirés en espèces. Lisez attentivement les renseignements fournis par la Sun Life et effectuez tout choix requis dans les délais indiqués.
Dernière paie et relevé d’emploi
Republic Services traitera votre paiement final ainsi que toute indemnité de vacances ou tout autre montant dû, conformément aux normes provinciales applicables en matière d’emploi et aux pratiques de paie de l’entreprise.
Republic Services émettra également un relevé d’emploi à la suite d’une interruption de rémunération.
S’il est transmis par voie électronique, vous pourrez le consulter dans Mon dossier Service Canada. Service Canada détermine si vous êtes admissible aux prestations d’assurance-emploi.
Coordonnées
Manulife
Pour toute question concernant la couverture des prestations, les demandes de règlement en cours ou les options de couverture individuelles :
800-268-6195
manulife.ca/planmember
Sun Life
Pour toute question concernant vos régimes de retraite et d’épargne
866-634-4840
mysunlife.ca
Avantages sociaux
corporatebenefits@republicservices.com
